Делопроизводитель

Зарплата 30000 руб.

Вакансия компании ООО "ЭРСТРОЙТЕХ"

Компания занимается управлением многоквартирными домами, а также коммерческими зданиями.

Обязанности:

- Сканировать и подшивать документы по делам и обеспечивать их сохранность.

- Ответственно вести учет внутреннего документооборота и поддерживать порядок в документации.

- Обеспечивать своевременное и точное выполнение задач, связанных с документооборотом.

- Вести учёт по внутренним делопроизводственным процессам и подготовка отчетности по запросу руководства.

- Обеспечивать соблюдение нормативных требований при работе с документацией.

- Исполнять поручения руководства, связанные с делопроизводственной деятельностью.

- Обеспечивать качество и безопасность хранения дел, поддерживать архивное хранение документов, обрабатывать входящие и исходящие документы, взаимодействовать с контрагентами и поставщиками по документообороту.

- Следить за своевременным обновлением и систематизацией документации.

- Ведение деловой переписки с контрагентами и внутренними подразделениями предприятия

Требования:

- Опыт работы в сфере делопроизводства или архивирования не менее 1 года.

- Знание принципов организации документооборота и оформления документов.

- Внимательность, аккуратность и ответственность в работе.

- Навыки работы с офисной техникой, сканерами, принтерами и архивными системами.

- Базовое знание нормативных требований по работе с документацией.

- Хорошие коммуникативные навыки и умение работать в команде.

- Знание стандартных программ MS Office, навыки работы в специализированных системах делопроизводства будут преимуществом.

- Способность к быстрому обучению и организации рабочего процесса.

- Ответственный подход к сохранности и немедленному исполнению поручений.

Условия:

- Работа в офисе по графику: полный рабочий день (36/40), 5-дневная рабочая неделя, выходные суббота, воскресенье, праздничные дни. Начало работы с 09.00, перерыв с 12.30 до 13.30.

- Комфортное рабочее место в уютном офисе в г. Архангельск.

- Официальное трудоустройство и стабильная заработная плата.

- Дружелюбный коллектив и возможность профессионального роста.

Если вы ответственный и организованный специалист, обладающий навыками работы с документацией и желаете присоединиться к нашей команде, отправляйте свое резюме прямо сейчас! Мы предлагаем стабильную работу в дружелюбном коллективе и перспективы профессионального роста. Ждем ваших откликов!